Questions fréquentes
Avant de commencer.
D’abord les questions communes à toutes les petites entreprises, puis les points propres à chaque métier.
Pour toutes les entreprises
Les huit
questions.
Les points à clarifier avant de relier vos documents et vos outils.
Q.On a déjà ChatGPT.
Très bien. Nous ne vous demandons pas de repartir de zéro. Le sujet est de ranger le savoir de l’entreprise, de le relier aux bons outils et de définir ce qui doit être relu. Un outil seul ne remplace pas cette organisation.
Q.Nos données, elles vont où ?
Nous définissons avec vous les accès, l’hébergement et les données que chaque outil peut recevoir. L’hébergement en Europe est prévu dans l’offre d’entretien. Le modèle choisi peut avoir ses propres conditions : nous les examinons avant de brancher vos dossiers.
Q.Et si nous changeons de prestataire ?
Nous documentons la structure des fichiers, les outils utilisés et les accès nécessaires. Les conditions de sauvegarde, d’export et de reprise sont précisées selon l’architecture retenue.
Q.Combien de temps ?
Le Socle est envisagé sur 3 à 4 semaines. Ce délai reste indicatif : l’état des documents, les accès et la disponibilité de l’équipe comptent. Nous confirmons le périmètre et le calendrier avant de commencer.
Q.Combien de temps ça prend à mon équipe ?
Prévoyez 30 minutes pour le premier échange, une demi-journée pour l’atelier et deux demi-journées de formation dans le Socle. Votre équipe participe aussi au choix des documents et à la vérification des exemples ; nous précisons cette charge au cadrage.
Q.Et si on n’a pas de dossiers bien rangés ?
Nous commençons par identifier avec vous les documents utiles, leurs versions et les personnes qui peuvent y accéder. Cette organisation fait partie du travail d’installation.
Q.Quel modèle d’IA ?
Nous choisissons avec vous selon les tâches à réaliser, les données traitées et le budget. Les licences sont payées directement par votre entreprise ; les possibilités de changer de modèle dépendent des outils retenus.
Q.Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Vous n’avez pas besoin de savoir configurer les outils. Nous les installons, puis votre équipe s’exerce sur ses propres tâches pendant la formation incluse dans le Socle.
Q.Nos dossiers et nos plans, où vont-ils ?
Nous définissons avec vous les documents accessibles à chaque outil, leur hébergement et les droits d’accès. L’hébergement en Europe est prévu avec l’entretien. Les plans ou pièces qui n’ont pas besoin d’être traités restent hors du dispositif.
Q.On travaille déjà avec un logiciel de dessin et un outil de gestion de projet. Il faut en changer ?
Non. Nous partons de vos exports, dossiers partagés et modèles. Le dessin et la gestion de projet restent dans vos logiciels habituels.
Q.Qui forme l’équipe, et combien de temps ?
Nous formons les personnes concernées sur vos dossiers : deux demi-journées dans le Socle, puis deux heures par mois avec l’entretien.
Q.Nos prix et nos clients restent-ils confidentiels ?
Nous définissons les documents accessibles à l’assistant, les droits et l’hébergement. Les données inutiles à l’usage restent hors du dispositif.
Q.On fait nos devis dans un logiciel de gestion. Ça se branche ?
Nous partons de ce que vous utilisez : exports, modèles, dossiers partagés. L’assistant prépare le texte et les lignes ; le devis final reste dans votre logiciel.
Q.Mon équipe est sur le terrain, pas devant un écran. Qui va s’en servir ?
Nous ciblons d’abord les personnes qui rédigent ou centralisent les informations. La formation se fait en deux demi-journées, sur les documents qu’elles utilisent déjà.
Les bureaux d’études et la maîtrise d’œuvre
Bureaux d’études.
Des assistants IA pour les rapports, réserves et dossiers de projet.
Q.Nos notes de calcul contiennent des données sensibles. Où vont-elles ?
Nous choisissons avec vous le modèle, l’hébergement et les documents accessibles. Une donnée qui n’est pas nécessaire à l’usage reste hors du dispositif.
Q.On a déjà nos logiciels de calcul et de gestion. Il faut en changer ?
Non. Nous partons de vos exports et de vos dossiers partagés. Le calcul reste dans vos logiciels ; l’assistant prépare le texte et retrouve l’information.
Q.Nos chefs de projet n’ont pas le temps d’une formation longue.
La formation prévue dans le Socle tient en deux demi-journées sur vos dossiers, puis l’entretien comprend deux heures d’accompagnement par mois.
Les experts et diagnostiqueurs du bâtiment
Experts du bâtiment.
Des assistants IA pour structurer les rapports et retrouver les références.
Q.Les rapports contiennent des données personnelles. Comment c’est protégé ?
Nous définissons les documents accessibles, les droits et les données exclues. L’hébergement en Europe est prévu avec l’entretien, et la charte d’usage fixe les règles pour l’équipe.
Q.On utilise un logiciel de rédaction de rapports. Il faut l’abandonner ?
Non. Nous partons de votre format et de vos exports. L’assistant prépare et retrouve ; le rapport final sort de votre outil habituel.
Q.Qui apprend à s’en servir, et combien de temps ?
Vous et les personnes qui rédigent, sur vos propres dossiers : deux demi-journées dans le Socle, puis deux heures par mois.
Les artisans et les entreprises du bâtiment
Artisans.
Des assistants IA pour préparer devis, comptes rendus et dossiers.
Q.Mes prix, c’est mon secret. Où vont-ils ?
Nous définissons avec vous le modèle, l’hébergement et les documents accessibles. Seules les informations nécessaires à la préparation du devis sont reliées à l’assistant.
Q.Je fais mes devis dans un logiciel. Ça se branche ?
Nous partons de vos exports et de vos modèles. L’assistant prépare le texte et les lignes ; le devis final reste dans votre logiciel.
Q.Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. C’est pour moi ?
Nous partons de vos documents et de vos outils actuels. La formation prévue dans le Socle se fait en deux demi-journées, sur les tâches que vous aurez à réaliser.
Votre question dépend de vos outils ?
Montrez-nous le document et le processus concernés.